伊利诺伊州中部美国华人协会提议新制度
伊利诺伊州中部美国华人协会提议新制度
03/01/2025 建议增加以下新制度： 伊利诺伊州中部美国华人协会管理细则 名誉主席制度 高级顾问制度 荣誉会员制度 《伊利诺伊州中部美国华人协会管理细则》 以下是根据《伊利诺伊州中部美国华人协会章程》（BY-LAWS）起草的《管理细则》，内容细化操作规范并确保与章程条款一致： 第一章 会员管理 第1条 会员注册 申请人需通过协会官网或书面表格提交注册申请，附身份证明及联系方式； 缴纳会员年费； 董事会授权会员管理专员审核会员资格，通过后，完成会员注册。 拉入会员微信群。 第2条 会费管理 年度会费标准由董事会每年2月底公示下一届金额； 缴费方式包括银行转账、支票或线上支付，缴费凭证需存档备查； 逾期未缴费者，会员管理专员适时把名单通报给董事会办公群。逾期达60天时，自动暂停其会员权利，请离会员群，并以电子邮件通知本人。 第3条 会员权益 正式会员可凭电子会员卡参与专属活动，享受合作商家折扣（清单每季度更新）； 会员投诉建议需通过官网表单提交，会员管理专员须在10个工作日内书面回复。 第二章 会议管理 第4条 会议通知 会员大会通知须提前15天，通过电子邮件或短信或会员微信群通知。需会员大会表决的事项，须提前将表决事项送达给会员。 年度会员大会，须提前把议程草案、本届董事会工作报告、财务简报以及需要会员大会表决的事项，送达给会员。 第5条 投票程序 线上投票系统需采用双因素认证，投票记录保存至少5年； 委托投票书须经公证或由两名现任董事签字见证方为有效。 第6条 会议记录 秘书需在会后7日内整理会议纪要，经主席签字后上传至会员门户； 涉密议题需单独标注，仅限董事会成员查阅。 第三章 董事会运作 第7条 董事职责 董事须履行职责，依时出席董事会。董事连续缺席3次会议且未请假者，自动触发罢免程序。 董事对董事会或主席分配的工作，应适时向主席和董事会通报工作进展情况，每季度向董事会通报履职情况。 […]