March 1, 2025 To be added: Administrative Rules of CAACI Honorary President System Senior Advisor System Honorary Member System Administrative Rules of the Chinese American Association of Central Illinois These rules are drafted based on the CAACI By-Laws to specify operational norms and ensure alignment with the By-Laws. Chapter 1: Membership Management Article 1: Member […]
03/01/2025 建议增加以下新制度： 伊利诺伊州中部美国华人协会管理细则 名誉主席制度 高级顾问制度 荣誉会员制度 《伊利诺伊州中部美国华人协会管理细则》 以下是根据《伊利诺伊州中部美国华人协会章程》（BY-LAWS）起草的《管理细则》，内容细化操作规范并确保与章程条款一致： 第一章 会员管理 第1条 会员注册 申请人需通过协会官网或书面表格提交注册申请，附身份证明及联系方式； 缴纳会员年费； 董事会授权会员管理专员审核会员资格，通过后，完成会员注册。 拉入会员微信群。 第2条 会费管理 年度会费标准由董事会每年2月底公示下一届金额； 缴费方式包括银行转账、支票或线上支付，缴费凭证需存档备查； 逾期未缴费者，会员管理专员适时把名单通报给董事会办公群。逾期达60天时，自动暂停其会员权利，请离会员群，并以电子邮件通知本人。 第3条 会员权益 正式会员可凭电子会员卡参与专属活动，享受合作商家折扣（清单每季度更新）； 会员投诉建议需通过官网表单提交，会员管理专员须在10个工作日内书面回复。 第二章 会议管理 第4条 会议通知 会员大会通知须提前15天，通过电子邮件或短信或会员微信群通知。需会员大会表决的事项，须提前将表决事项送达给会员。 年度会员大会，须提前把议程草案、本届董事会工作报告、财务简报以及需要会员大会表决的事项，送达给会员。 第5条 投票程序 线上投票系统需采用双因素认证，投票记录保存至少5年； 委托投票书须经公证或由两名现任董事签字见证方为有效。 第6条 会议记录 秘书需在会后7日内整理会议纪要，经主席签字后上传至会员门户； 涉密议题需单独标注，仅限董事会成员查阅。 第三章 董事会运作 第7条 董事职责 董事须履行职责，依时出席董事会。董事连续缺席3次会议且未请假者，自动触发罢免程序。 董事对董事会或主席分配的工作，应适时向主席和董事会通报工作进展情况，每季度向董事会通报履职情况。 […]
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