Chinese American Association of Central Illinois organization

2025 Lunar New Year Performance
2025-02-02 18:00 - 20:00 UTC | Krannert Center, 500 S Goodwin Ave, Champaign
Join us and celebrate LNY with:

Orchestral Performances；
Traditional Instrumental Music；
Chinese & Korean Pop Dances；
Peking Opera Highlights；
Lion Dance & Wushu Displays；
Singing Performances；

CAACI邀请您参加一场难忘的农历新年庆典

管弦乐表演；
传统乐器演奏；
中国舞蹈 & 韩流流行舞蹈；
经典京剧；
舞龙舞狮 & 武术表演；
精彩歌唱表演；

华协邀请您一起观看哪吒2
2025-02-19 07:15 - 22:00

诚征参与者
2025-02-23
诚征参与者
您是否有兴趣帮助研究发展一项健康生活方式和营养课程，以惠及香槟-厄巴纳 (Champaign-Urbana) 地区的华人社区？如果您符合以下参与条件：

年满18岁，
至少有一个6岁以上的孩子，
认同自己为华人

即可扫码报名。

华协年度会员大会
2025-03-01 11:00 - 13:00 | 301 N NEIL ST STE 104, CHAMPAIGN, 301 N NEIL ST STE 104, CHAMPAIGN, United States
提供午餐：大会期间会员有效期内的会员可享受免费午餐！我们将检查会员资格，请确保您的会员身份有效。现场可办理会员费用续费。非会员可以当场加入会员，享有会员福利。
表决协会重要议题，选举董事会成员：上年度业绩报告，表决协会重要议题，投票选举下届董事会成员，欢迎您来与其他会员交流、参与决策，并了解我们的最新计划和活动！

伊利诺伊州中部美国华人协会提议新制度
2025-06-08 08:00 - 17:00
03/01/2025

建议增加以下新制度：

伊利诺伊州中部美国华人协会管理细则
名誉主席制度
高级顾问制度
荣誉会员制度

《伊利诺伊州中部美国华人协会管理细则》

以下是根据《伊利诺伊州中部美国华人协会章程》（BY-LAWS）起草的《管理细则》，内容细化操作规范并确保与章程条款一致：
第一章 会员管理
第1条 会员注册

申请人需通过协会官网或书面表格提交注册申请，附身份证明及联系方式；
缴纳会员年费；
董事会授权会员管理专员审核会员资格，通过后，完成会员注册。
拉入会员微信群。

第2条 会费管理

年度会费标准由董事会每年2月底公示下一届金额；
缴费方式包括银行转账、支票或线上支付，缴费凭证需存档备查；
逾期未缴费者，会员管理专员适时把名单通报给董事会办公群。逾期达60天时，自动暂停其会员权利，请离会员群，并以电子邮件通知本人。

第3条 会员权益

正式会员可凭电子会员卡参与专属活动，享受合作商家折扣（清单每季度更新）；
会员投诉建议需通过官网表单提交，会员管理专员须在10个工作日内书面回复。

第二章 会议管理
第4条 会议通知

会员大会通知须提前15天，通过电子邮件或短信或会员微信群通知。需会员大会表决的事项，须提前将表决事项送达给会员。
年度会员大会，须提前把议程草案、本届董事会工作报告、财务简报以及需要会员大会表决的事项，送达给会员。

第5条 投票程序

线上投票系统需采用双因素认证，投票记录保存至少5年；
委托投票书须经公证或由两名现任董事签字见证方为有效。

第6条 会议记录

秘书需在会后7日内整理会议纪要，经主席签字后上传至会员门户；
涉密议题需单独标注，仅限董事会成员查阅。

第三章 董事会运作
第7条 董事职责

董事须履行职责，依时出席董事会。董事连续缺席3次会议且未请假者，自动触发罢免程序。
董事对董事会或主席分配的工作，应适时向主席和董事会通报工作进展情况，每季度向董事会通报履职情况。
在董事会办公群需要全体董事发表意见的事项，一般须在24小时内发表意见。
利益冲突披露：董事涉及关联交易时需主动回避并记录在案。

第四章 财务管理
第8条 预算管理

财务负责人每年3月底提交本届预算草案，董事会在4月内表决通过；
单项活动超预算20%需重新审批。
预算外开支500美元及以上 的，需要董事会预授权。紧急情况可以事后追认。

第9条 审计要求

聘请独立注册会计师进行年度审计，报告在年度会议前公示；
所有现金捐赠需开具收据并登记捐赠人信息。

第五章 特别制度衔接第11条 名誉主席

依《名誉主席制度》聘任。每年向董事会提交一份履职情况报告。
名片印制需统一使用协会指定模板。 亦可在名誉主席主要工作名片上加印。

第10条 高级顾问

依《高级顾问制度》聘任。
每年向董事会提交一份履职报告。

第11条 荣誉会员

依《荣誉会员制度》授予。
出现不当行为时，董事会可即时暂停其福利并启动解聘程序。

第六章 通讯及媒体管理
第12条 对于协会设立或者以协会名义设立的通讯平台、媒体平台，由董事会授权专人管理，在工作人员发生变动时，应该由董事会安排合适人员接手管理。这些平台包括但不限于：协会网站、电子邮箱、微信公众号、微信视频号、社区微信群、微信会员群、Facebook 账户及其平台、X 账号、YouTube 账号、TikTok 账号、小红书账号等等，以保证协会宣传联络的有效性。

第七章 附则
第13条 细则修订

本细则修订需董事会三分之二多数通过，并报下次会员大会备案；
争议条款解释以章程优先，未尽事宜参照伊利诺伊州非营利组织法规。

第14条 生效日期
本细则经2025年3月1日会员大会审议通过后生效。

伊利诺伊州中部美国华人协会名誉主席制度

为完善协会治理机制，凝聚社区力量，激励奉献精神，伊利诺伊州中部美国华人协会（以下简称“协会”）制定本制度，规范名誉主席的设立、聘任及职责。

一、制度设立与修改

名誉主席制度的设立、修订或废止，须提交协会会员大会审议并经半数以上与会代表表决通过后方可生效。
本制度最终解释权归属协会董事会。

二、设立名誉主席的目的：

表彰贡献：认可历届主席对华人社区及协会发展的卓越付出。
激励传承：鼓励卸任主席持续关注协会发展，并为继任者树立责任担当的榜样。
强化纽带：借助资深领导者的社会影响力，提升协会与外部资源的合作效能。

三、任职条件
候选人须同时满足以下条件：

曾任协会主席：完整担任主席职务至少一届，且在任期内推动协会取得显著发展。
社会信誉良好：个人品行端正，无任何损害协会或华人群体声誉的不良记录。
持续参与社区：卸任后仍积极关心当地华人群体福祉，并为协会发展提供实质性建议或支持。
是协会的有效注册会员。

四、聘任与解聘程序

提名与审议：

– 由现任董事会、主席或10名以上会员联名提名候选人；
– 董事会审核资格并表决，获半数以上董事同意即通过聘任。

解聘条件：

– 名誉主席严重违反协会章程或制度，发生严重损害协会利益行为；或者发生犯罪行为。
– 经董事会提议并表决，半数以上董事同意，撤销其称号。

五、任期与续聘机制

任期：名誉主席任期与当届董事会一致，可连聘连任。
续聘程序：

当届董事会卸任前，需对现任名誉主席提出续聘或解聘建议，提交下届董事会审议；
新任董事会依据其贡献与社区反馈作出最终决定。

六、权利与义务
权利：

受主席或董事会委托，代表协会出席外部社会活动；
对协会工作提出建议，但无日常事务决策权；
在协会官网有公布，可以印制名片。

义务：

恪守协会章程和制度，维护华人社区团结；
积极参与社区公益事务，协助协会提升社会影响力。

七、附则：

本制度自会员大会表决通过之日起施行。
协会董事会需定期评估制度执行效果，并向会员大会提交修订建议。

伊利诺伊州中部美国华人协会高级顾问制度

为凝聚社会各界力量，整合优质资源，推动协会多元化发展，更好地服务华人社区，伊利诺伊州中部美国华人协会（以下简称“协会”）特设立**高级顾问制度**。具体条款如下：
一、设立目的

资源整合：吸纳社会各界精英的智慧与资源，为协会战略发展提供支持；
专业赋能：借助顾问的行业经验或社会影响力，提升协会项目执行效能；
社区共赢：搭建跨文化、跨领域合作桥梁，促进华人社区福祉与社会融入。

二、任职条件
候选人应满足以下至少一项条件：

社会影响力：在政界、商界、学术界或公益领域具有广泛公信力与号召力；
专业能力：在协会关注领域（如教育、文化、法律、商业等）有突出成就或资源网络；
贡献认可：曾为华人社区或协会发展作出重大资金、资源或政策支持。

其他要求：

国籍、族裔不限，无需具备协会会员身份；
个人信誉良好，无损害公共利益或社区声誉的不良记录。

三、聘任程序

提名：

由协会董事会、主席或10名以上会员联名推荐候选人；
提名需附候选人简历及对协会的潜在贡献说明。

审议：

董事会审核候选人资质，重点评估其与协会使命的契合度；

聘任：

经董事会表决获半数以上同意后，由协会颁发聘书并公示。

四、职责与权利
职责：

为协会战略规划、重大项目或社区服务提供专业建议；
协助对接外部资源（如企业赞助、政策支持、媒体宣传等）；
每年至少参与1次协会组织的社区活动或专项会议。

权利：

受邀列席协会年度大会、董事会及与其专业领域相关的会议；
经授权后，可使用“协会高级顾问”头衔参与社会活动；
优先获取协会发展报告及社区需求信息。

五、任期与解聘

任期：每届任期与当届董事会任期相应，可连聘连任；
自动退出：任期届满未获续聘者，自动终止顾问身份；
提前解聘：

若顾问出现重大失职、损害协会利益或违法犯罪行为，经董事会表决（半数以上同意）可提前解聘并公示。

六、附则

本制度自协会会员大会表决通过之日起生效；
协会董事会保留对制度的解释权及修订建议权；
高级顾问为荣誉职务，不领取薪酬，不承担协会日常管理责任。

伊利诺伊州中部美国华人协会荣誉会员制度

为表彰对协会及华人社区发展作出特殊贡献的非会员人士，弘扬奉献精神，增进社会合作，伊利诺伊州中部美国华人协会（以下简称“协会”）特制定本制度。
一、设立目的

表彰贡献：认可非会员个人或团体对协会及华人社区的支持与付出；
激励参与：鼓励更多社会力量关注并参与协会公益事业；
扩大影响：通过荣誉会员的社会网络，提升协会的公众认知与资源整合能力。

二、资格条件
候选人须满足以下全部条件：

非会员身份：未被登记为协会正式注册会员；
特殊贡献：符合以下至少一项标准：

为协会提供重大资金、物资或资源支持；
在政策倡导、公共宣传等领域为华人社区争取权益；
长期参与协会志愿服务或项目执行，成效显著；

社会信誉良好：无损害协会或华人社区声誉的不良记录。

三、提名与聘任程序

提名：

由协会董事会、主席或10名以上会员联名推荐，并提交贡献说明材料；

审议：

董事会审核候选人资质，重点评估贡献的实质性及持续性；

表决：

经董事会表决获半数以上同意后，正式授予“荣誉会员”称号。

四、权利与福利

免交会费：荣誉会员无需缴纳年度会费；
会员待遇：

受邀参加协会会员专属活动（如年度晚宴、文化节等）；
优先获取协会刊物、活动通知及社区资源信息；
使用协会公共设施（如活动场地、图书馆等，具体规则参照协会管理细则）；

社会荣誉：

– 在协会官网及公开文件中列示荣誉会员名单；
– 经授权可使用“协会荣誉会员”称号参与社会活动。

限制：

不享有协会正式会员的选举权、被选举权及表决权；
不得以荣誉会员身份干涉协会内部治理事务。

五、任期与解聘

任期：

荣誉会员任期与董事会任期相应，届满时由董事会向下届董事会提交建议。

解聘条件：

出现严重损害协会利益或社区声誉的行为；
经董事会表决半数以上同意，撤销称号并公示。

六、附则

本制度自会员大会表决通过之日起生效，既往荣誉会员授予需符合新规要求；
协会董事会每年复核荣誉会员资格，确保其持续符合条件；
荣誉会员称号为公益性荣誉，不可转让、继承或用于商业目的。

伊利诺伊州中部美国华人协会 3/1/2025

Proposed New Systems of the Chinese American Association of Central Illinois (CAACI)
2025-06-08 08:00 - 17:00
March 1, 2025
To be added:

Administrative Rules of CAACI

Honorary President System

Senior Advisor System

Honorary Member System

Administrative Rules of the Chinese American Association of Central Illinois
These rules are drafted based on the CAACI By-Laws to specify operational norms and ensure alignment with the By-Laws.
Chapter 1: Membership Management
Article 1: Member RegistrationApplicants must submit a registration application via the official website or a physical form with ID and contact information;Pay the annual membership fee;The Board authorizes a Membership Officer to review and approve applications;Approved members will be added to the official WeChat group.
Article 2: Membership FeesAnnual fees will be announced by the end of February each year by the Board;Payment can be made by bank transfer, check, or online, with receipts archived;Delinquent members will be notified, and after 60 days, membership is suspended, WeChat removal enforced, and an email sent.
Article 3: Member RightsMembers with a digital card may attend exclusive events and receive partner discounts (updated quarterly);Suggestions and complaints must be submitted via the online form and answered in writing within 10 working days.

Chapter 2: Meeting Management
Article 4: Meeting NotificationsGeneral assembly notices must be sent 15 days in advance via email, SMS, or WeChat group.Voting agendas must be sent in advance, including draft agendas, annual reports, financial summaries, etc.
Article 5: Voting ProceduresOnline voting must use two-factor authentication and store records for at least 5 years;Proxy forms must be notarized or signed by two current board members.
Article 6: Meeting RecordsThe Secretary must draft minutes within 7 days and upload them after the President’s signature.Confidential topics are to be marked and restricted to the Board.

Chapter 3: Board Operations
Article 7: Board DutiesBoard members must attend meetings or face automatic dismissal after 3 unexcused absences.Regular updates on assigned tasks must be reported; quarterly reporting required.Board group votes must typically respond within 24 hours.Conflicts of interest must be disclosed and documented.

Chapter 4: Financial Management
Article 8: BudgetingThe Financial Officer submits a draft budget by March-end for April board approval.Activities exceeding budget by 20% require re-approval.Unplanned expenses over $500 require pre-authorization; emergency spending may be retroactively approved.
Article 9: AuditingAn independent CPA conducts annual audits to be shared before the annual meeting.All cash donations must have receipts and donor records.

Chapter 5: Special Systems Reference
Article 10: Honorary PresidentAppointed per the “Honorary President System”; annual duty report required.Business cards must use the official template or be co-branded.
Article 11: Senior AdvisorAppointed per the “Senior Advisor System”; annual duty report required.
Article 12: Honorary MemberGranted per the “Honorary Member System.”The Board may suspend rights and begin removal for misconduct.

Chapter 6: Media and Communication Management
Article 13All communication/media platforms established by or on behalf of CAACI must be managed by a board-appointed officer.Upon staff changes, the board ensures handover.This includes but is not limited to: website, email, WeChat official account/video, community/member groups, Facebook, X, YouTube, TikTok, Xiaohongshu, etc.

Chapter 7: Supplementary Rules
Article 14: AmendmentsRequires two-thirds board approval and reporting to the next member assembly.In case of disputes, the By-Laws take precedence. Matters not covered shall follow Illinois Nonprofit Law.
Article 15: Effective DateEffective upon approval at the Member Assembly on March 1, 2025.

Honorary President System
Purpose:

Recognition: Acknowledge outstanding contributions of past presidents.

Inspiration: Encourage past presidents to stay engaged.

Connection: Leverage influence to improve external cooperation.

Eligibility:

Must have served at least one full term as president and contributed significantly.

Reputable with no misconduct.

Continues supporting the community after stepping down.

Must be a registered member.

Appointment & Dismissal:

Nominated by the board, president, or 10+ members.

Appointed with majority board approval.

Can be removed for serious misconduct or criminal acts with majority board vote.

Term & Renewal:

Term aligns with the board’s term and is renewable.

Before board turnover, renewal recommendations must be submitted for new board approval.

Rights & Duties:

May represent CAACI if authorized.

Can advise but has no decision-making power.

Profile on the website, allowed to print cards.

Must uphold rules, promote unity, and assist in public affairs.

Senior Advisor System
Purpose:

Resource Integration: Leverage elite expertise and connections.

Professional Empowerment: Use experience to improve execution.

Community Collaboration: Build bridges across fields and cultures.

Eligibility:

Must meet at least one:

Public influence in politics, business, academia, or philanthropy.

Professional achievements in fields like education, law, culture, etc.

Provided major contributions to CAACI or Chinese communities.

No membership required.

Good reputation, no misconduct.

Appointment:

Nominated by board, president, or 10+ members with resume and impact note.

Board reviews alignment with mission.

Appointment with majority vote, followed by public announcement.

Responsibilities & Rights:

Offer advice on planning and key projects.

Help connect to resources (sponsors, media, etc.).

Attend at least one CAACI event annually.

May attend relevant meetings and use the “Senior Advisor” title publicly.

Receive priority access to reports and updates.

Term & Removal:

Term matches the board’s and is renewable.

Non-renewal results in automatic exit.

May be dismissed early for misconduct by majority board vote.

Final Clauses:

Effective upon member assembly approval.

Honorary, unpaid role with no operational responsibility.

Board retains interpretation and revision rights.

Honorary Member System
Purpose:

Recognition: Acknowledge non-members with significant contributions.

Encouragement: Motivate community involvement.

Visibility: Expand CAACI’s public profile and resources via networks.

Eligibility:

Must not be a registered member.

Must meet at least one:

Provided major financial, material, or resource support.

Advocated for the Chinese community’s rights or image.

Long-term volunteer service with strong results.

Good standing with no misconduct.

Nomination & Appointment:

Nominated by board, president, or 10+ members with contribution details.

Board evaluates impact and approves with a majority vote.

Rights & Benefits:

Exempt from membership fees.

May attend exclusive events.

Receive publications, notifications, and facility use (per regulations).

Listed on the website and in public docs.

May use the title publicly with permission.

Limitations:

No voting or election rights.

Cannot intervene in internal governance.

Term & Removal:

Term aligned with the board. Renewal reviewed by next board.

May be removed for harmful actions via board majority vote.

Final Clauses:

Effective upon member assembly approval.

Prior honorary memberships must conform to the new policy.

Annual review of qualifications required.

Title is non-transferable and non-commercial.

All-State Agencies Job Fair 全州政府机构招聘会
2025-10-26 08:00 - 17:00
All-State Agencies Job Fair
全州政府机构招聘会
Hosted by / 主办单位Illinois Department of Public Health (IDPH) & CAACI (Chinese American Association of Central Illinois)伊利诺伊州公共卫生部（IDPH）与中伊利诺伊华人协会（CAACI）

Key Details / 活动信息

Date / 日期: Wednesday, November 12, 2025 （星期三，2025年11月12日）

Time / 时间: 11:00 AM – 2:00 PM （上午11:00 — 下午2:00）

Location / 地点: Siebel Center for Design, 1208 S. Fourth St., Champaign, IL 61820（赛贝尔设计中心，1208 S. Fourth St., Champaign, IL 61820）

What to expect / 活动亮点

Discover exciting career opportunities with Illinois state government agencies and learn about their missions了解伊利诺伊州政府各部门的职业机会与工作使命

Speak directly with recruiters about current openings and application steps直接与招聘人员交流当前岗位与申请流程

Receive valuable career counseling, resume tips, and interview advice获得职业咨询、简历优化和面试技巧建议

Registration / 报名方式

Register now: Scan the QR code on the flyer or click:https://forms.office.com/g/AmhubHW79n（请扫描海报二维码或点击上方链接报名）

Admission: Free / 免费参加

Contact / 联系方式

Organizer 前台联系人: CAACI / Chinese American Association of Central Illinois

Email / 邮箱: info@caaci.org (replace with your real contact email)

Phone / 电话: (217) 555-0123 (replace with real phone if available)

Suggested short social posts / 推荐社交媒体文案
All-State Agencies Job Fair — Nov 12, 11am–2pm at Siebel Center for Design (Champaign). Meet recruiters from Illinois state agencies, get career counseling, and learn how to apply. Register free: https://forms.office.com/g/AmhubHW79n
全州政府机构招聘会 — 11月12日 11:00–14:00（赛贝尔设计中心）。与州政府招聘人员面对面交流，获得职业咨询与简历指导。免费报名：https://forms.office.com/g/AmhubHW79n

Suggested poster/flyer body text
ALL STATE AGENCIES JOB FAIRHosted by IDPH & CAACIWednesday, Nov 12, 2025 | 11:00 AM – 2:00 PMSiebel Center for Design, 1208 S. Fourth St., Champaign, IL• Discover career opportunities with Illinois state agencies• Speak with recruiters about openings & application tips• Get resume help and career counselingRegister now — scan QR code or visit: https://forms.office.com/g/AmhubHW79n
全州政府机构招聘会主办：伊利诺伊州公共卫生部（IDPH） & 中伊利诺伊华人协会（CAACI）2025年11月12日（星期三）上午11:00–下午2:00赛贝尔设计中心，1208 S. Fourth St., Champaign, IL• 了解州政府部门的职位与职责• 现场与招聘人员交流申请要点• 获取简历与面试指导立即报名 — 扫描二维码或访问：https://forms.office.com/g/AmhubHW79n
